O Gerenciamento de Projetos a partir da Corrente Crítica

03 de dezembro de 2011 por admin em Gerenciamento de Projetos

O Gerenciamento de Projetos a partir da Corrente Crítica

Ao realizar qualquer projeto tem-se como objetivo principal entregá-lo dentro do prazo e dos custos orçados, atingindo a qualidade esperada pelo cliente, bem como todo o escopo acordado inicialmente. Isso porque a satisfação do cliente está ligada diretamente com os resultados e benefícios proporcionados pelo projeto e quanto maior for o tempo de duração do projeto, mais demorado será para que se sintam tais benefícios.

Com o intuito de tentar reduzir este prazo surge uma metodologia, chamada Corrente Crítica, que auxilia no planejamento, na execução e no Gerenciamento de Projetos. Seu foco é aperfeiçoar processos, reduzindo custos e aumentando produtividade. A partir daí busca-se uma  maneira de melhorar o desempenho de projetos priorizando tarefas, além de facilitar e otimizar o gerenciamento dos mesmos.

O que se constata hoje em dia, na maioria dos projetos, é uma inclusão de segurança em todas as suas etapas, por exemplo, o responsável por uma etapa estima que concluirá em 8 dias, mas acresce 2 dias como margem de segurança para caso ocorra qualquer eventualidade. O resultado desse tipo de planejamento é um cronograma com duração muito maior do que o necessário. O método da Corrente Crítica sugere que o melhor a fazer é retirar essas margens do final de cada etapa e acumulá-la ao final do projeto. Esse tempo acumulado é chamado de “pulmão”. Atrasos ocorridos nas atividades consomem parte desse pulmão, bem como, adiantamentos diminuem este consumo. Sua função é  absorver possíveis atrasos nas tarefas individuais, protegendo assim o prazo final do projeto.

Trabalhando dessa forma, o foco se torna o projeto como um todo, e não atividades individuais, ou seja, prioriza-se o ótimo geral e não o ótimo pontual. Dessa maneira, há ganhos no tempo total do projeto, que só foi possível ao extrair os vícios das estimativas. A consequência é conseguir fazer em menos tempo o que havia-se estimado fazer em um tempo maior.

Concluindo, a Corrente Crítica apresenta novas ideias que merecem a atenção daqueles que gerenciam projetos e que aspiram ampliar seus conhecimentos acerca de técnicas gerenciais.

Camila Bulhões

Consultora do Departamento de Operações